الخدمات الإلكترونية

اعلان خارجي رقم 3/2017 لشغل عدد من الوظائف والخاصة بجميع الوزارات

1 - سكرتير

الشروط الوظيفية

  • 1 - أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة.

    2 - المعرفة في كيفية كتابة التقارير

    3 - مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية

    4 - مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج MS office

    5 - أن يجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة)

    6 - أن يتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.

    7 - يتقبل التوجيهات الصادرة له من الرؤساء بشكل إيجابي

    8 - يتحمل المسؤولية ويحسن التصرف في المواقف الطارئة .

    9 - القدرة على تحمل ضغوط العمل .

المهام الوظيفية

  • 1 - القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.

    2 - طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

    3 - تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها.

    4 - طباعة كافة الدراسات والمقترحات التطويرية المنجزة يدوياً من قبل الرئيس المباشر.

    5 - استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

    6 - إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل

    7 - استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.

    8 - تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.

    9 - إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.

    10 - إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.

    11 - استلام القرطاسية والإشراف على توزيعها.

    12 - القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

التخصصات المطلوبة

  • 1 - سكرتارية وأعمال مكتبية

    2 - سكرتارية

    3 - ادارة مكاتب وسكرتاريه

    4 - تجارة وادارة المكاتب

    5 - الادارة واتمتة المكاتب

    6 - أعمال السكرتاريا

    7 - السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب

    8 - سكرتارية تنفيذية

    9 - السكرتارية الدولية

    10 - ادارة واتمتة مكاتب - سكرتاريا

ثانيا :سيبدأ التسجيل للوظائف أعلاه يوم 31-05-2017 وينتهي يوم 13-06-2017 م.

ثالثا : سيكون التعيين على الوظائف المذكورة على بند العقد - بدل مجاز - بدل امومة و سيخضع المرشحين لقانون العمل الفلسطيني

- سيتم الإعلان عن الطلبات المستوفاة للشروط لإحضارها لديوان الموظفين في وقت لاحق.

- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.

- سيتم الإعلان عن موعد الامتحانات و/أو المقابلات في وقت لاحق.

- للتتسجيل للوظائف اعلاه عبر الخدمات الإلكترونية .. اضغط هنا